ЭП для работы на порталах

Подбор сертификата и цены

1. Если название/адрес/должность руководителя не соответствуют выписке из ЕГРЮЛ

   Дополнительно потребуется заверенная страница Устава, содержащая сведения, которые нужно подтвердить. При получении сертификата Устав предоставляется полностью — оригинал или заверенная копия.

2. Если в ЕГРЮЛ данные руководителя содержат опечатки или при получении сертификата электронной подписи на сотрудника, данные на руководителя в ЕГРЮЛ неактуальны

   Дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия документа о назначении руководителя (Протокол/Решение о назначении/избрании, продлении полномочий). Сертификат на руководителя можно получить, если действующий руководитель внесен в ЕГРЮЛ.

3. Если сертификат электронной подписи выдаётся на обособленное подразделение или указывается КПП крупнейшего налогоплательщика

   Дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия уведомления о постановке на учёт в налоговый орган. Также подойдёт Лист записи из ЕГРЮЛ.

4. Если сертификат электронной подписи для росреестра выдаётся на сотрудника организации, который не имеет права действовать без доверенности

   Дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия доверенности с указанием полномочий: «Получать сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, из Государственного кадастра недвижимости, осуществлять любые иные действия на официальном портале Росреестра». Доверенность должна действовать на момент получения сертификата. Оформить доверенность может юридическое лицо при наличии печати или нотариус.

5. Если сертификат электронной подписи для торгов выдаётся на сотрудника организации, который не имеет права действовать без доверенности

   Дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия доверенности с указанием полномочий: «Принимать участие в торгах на электронных площадках для проведения открытых аукционов со следующими полномочиями: Администратор организации, Уполномоченный специалист, Специалист с правом подписи контракта».Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них). Доверенность должна действовать на момент получения сертификата. Оформить доверенность может юридическое лицо при наличии печати или нотариус.    
   
   Скачать шаблон доверенности

6. Если владелец сертификата электронной подписи обладает специальным статусом

   Дополнительно потребуется оригинал или заверенная копия документа, подтверждающего специальные полномочия:

   • Залогодержатель — закладная или договор об ипотеке для залогодержателя;
   • Арбитражный управляющий — определение суда или Выписка из реестра арбитражных управляющих;
   • Судья или председатель суда — удостоверение судьи;
   • Должностное лицо — служебное удостоверение или документ, подтверждающий полномочия;
   • Кадастровый инженер — аттестат кадастрового инженера.
   Скачать шаблон доверенности

Для полноценной работы на площадках у представителя организации должны быть все полномочия:

• администратор;
• уполномоченный специалист;
• специалист с правом подписи.

Если сертификат выпускается не на руководителя организации, а на сотрудника/иного представителя, необходим оригинал или заверенная копия доверенности с указанными полномочиями. Укажите все полномочия в одном сертификате или распределите между разными сотрудниками (тогда нужен сертификат на каждого из них).

Доверенность можно оформить по готовому шаблону. Доверенность содержит примерные формулировки, клиент может редактировать их, при условии сохранения общего смысла необходимых полномочий.

Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты выставления счета на сертификат электронной подписи. Срок действия такой доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.

Порядок передоверия

Доверенности, выданные в порядке передоверия, может оформить только нотариус. Исключение составляет доверенность, выданная руководителем филиала или обособленного подразделения: её можно оформить в простой письменной форме и приложить копию исходной доверенности на руководителя филиала/ОП, в которой прописано право передоверять полномочия.

1. Администратор организации Участника
• Управление учетными записями уполномоченных специалистов Участника и их полномочиями;
• Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
• Внесение изменений в сведения об организации Участника;
• Просмотр реестра пользователей Участника;
• Просмотр реестра заявок на регистрацию пользователей, поданных из открытой части пользователями;
• Просмотр реквизитов заявок на регистрацию пользователей;
• Утверждение заявок на регистрацию пользователей;
• Отклонение заявок на регистрацию пользователей;
• ­Блокировка пользователей;
• Возобновление работы пользователей;
• Регистрация пользователей без ЭЦП;
• Подача жалоб в контролирующий орган.
2. Уполномоченный специалист
• Направление поручений на возврат средств с обеспечительного счета;
• Подготовка и направление заявок на участие в электронных аукционах;
• Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
• Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
• Подача ценовых предложений;
• Подача жалоб в контролирующий орган;
• Подготовка госконтракта.
3. Специалист с правом подписи контракта
   • Внесение изменений в данные о собственной учетной записи;
   • Подготовка и направление запросов на разъяснение положений аукционной документации, итогов аукциона;
   • Подписание и направление госконтракта;
   • Подача жалоб в контролирующий орган;
   • Подписание дополнительных соглашений.

Вместо паспорта можно предоставить:

• Гражданам РФ: временное удостоверение личности
• Если нет гражданства РФ: иностранный паспорт или вид на жительство в РФ (если нет паспорта)

Если данные в паспорте не продублированы на русском языке, нужен нотариально:

• заверенный перевод.
• нотариус
• сервисный центр

Для ускорения процесса выдачи электронной подписи, подготовки заявления и проведения проверки документов мы советуем заранее перед визитом в сервисный центр направить скан-копии необходимых документов.

Отсканируйте или сфотографируйте оригинал документа или заверенную копию по правилам:

Как правильно отсканировать документы

Отсканируйте или сфотографируйте оригинал документа или заверенную копию по правилам:

• цветное изображение;
• текст легко читается (разрешение 200–400 dpi);
• страницы входят целиком, каждый документ в отдельном файле;
• формат файла jpg, png, gif, pdf, tif
• размер до 10 Mb

Заверьте копию строго по образцу для юр. лиц (см. ниже Рис. 1) и ИП (см. ниже Рис. 2).

Копии с копий и исправления в документах не допускаются. Если документ многостраничный, заверьте каждую страницу или прошейте страницы и поставьте заверительную надпись на сшивке документа.

Документы могут заверить:

• руководитель или уполномоченное лицо организации, на которую выдается сертификат, при наличии печати;
• ИП, на которое выдается сертификат, при наличии печати;
• нотариус;
• сотрудник сервисного центра, при предъявлении оригиналов документов;
• свидетельство ИНН может также заверить ИФНС.

Рис.1. Пример для юр.лиц	Рис. 2. Пример для ИП

Если за получением сертификата электронной подписи для физического лица обращается не владелец, а уполномоченное им лицо, круг полномочия такого лица должны быть подтверждены доверенностью выданной нотариусом.

Если за получением сертификата электронной подписи для юридического лица/ ИП обращается не руководитель организации/ИП, а уполномоченное им лицо, круг полномочия такого лица должны быть подтверждены доверенностью. Доверенность в простой письменной форме может выдать юридическое лицо или ИП при наличии печати. В остальных случаях доверенность должна быть оформлена у нотариуса.

В доверенности, исходя из требуемых обстоятельств, обязательно должны быть оговорены следующие полномочия представителя:

• Представлять и получать в Удостоверяющем центре документы.
• Подписывать от имени ИП/ЮЛ договор, в том числе дополнительное соглашение, заявление на выдачу Сертификата, первичные бухгалтерские документы, а также заверять копии документов, представленных в УЦ.
• Получать Сертификат(ы) Доверителя, ключи электронных подписей и подписывать расписку в получении Сертификатов.
• Получать защищённые носители ключевой информации (Рутокен, eToken, JaCarta и т.д.).

Доверенность можно оформить по готовому шаблону. Доверенность содержит примерные формулировки, клиент может редактировать их, при условии сохранения общего смысла необходимых полномочий. Дата выдачи доверенности должна быть не позднее даты выставления счета на сертификат электронной подписи.

1. Паспорт владельца сертификата

   Разворот с фотографией. Оригинал или заверенная копия.

2. Страховое свидетельство Пенсионного Фонда (СНИЛС)

   Оригинал или заверенная копия лицевой стороны.

3. Свидетельство ИНН

   Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган физического лица. Оригинал или заверенная копия. Если нет самого свидетельства, можно распечатать принт-скрин страницы с сервиса узнать ИНН на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

4. Заявление на выдачу сертификата

   Только оригинал. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после представления остальных документов.

Скачать памятку

1. Паспорт владельца сертификата
   Разворот с фотографией. Оригинал или заверенная копия.
2. Страховое свидетельство Пенсионного Фонда (СНИЛС)

   Оригинал или заверенная копия лицевой стороны.

3. Свидетельство ИНН

   Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган физического лица. Оригинал или заверенная копия. Если нет самого свидетельства, можно распечатать принт-скрин страницы с сервиса узнать ИНН на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

4. Заявление на выдачу сертификата

   Только оригинал. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после представления остальных документов. При получении подписи лицу при себе необходимо иметь печать ИП, при её наличии, в независимости от того ИП или иное уполномоченное им лицо обращается за её получением.

   Скачать памятку

1. Паспорт владельца сертификата

Разворот с фотографией. Оригинал или заверенная копия.

2. Страховое свидетельство Пенсионного Фонда (СНИЛС)

Оригинал или заверенная копия лицевой стороны.

3. Заявление на выдачу сертификата

Только оригинал.

Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после представления остальных документов.

4. Доверенность

Оригинал или заверенная копия.

Если сертификат выпускается не на руководителя организации, а на сотрудника/иного представителя, необходим оригинал или заверенная копия доверенности. Срок действия такой доверенности должен быть не менее срока действия сертификата.

При получении подписи лицу при себе необходимо иметь печать организации, при её наличии, в независимости от того руководитель или иное уполномоченное им лицо обращается за её получением.

Сертификат на руководителя можно получить, если действующий руководитель внесен в ЕГРЮЛ.

Cкачать памятку